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Merge pull request #1069 from metasfresh/gh377
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Update docs about packing instr.
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metas-Kay authored Mar 4, 2024
2 parents acb04bb + d4cc102 commit ca085e1
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Showing 4 changed files with 65 additions and 22 deletions.
4 changes: 2 additions & 2 deletions _webui_collection/DE/Packmittel_einrichten.md
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -11,9 +11,9 @@ ref: set_up_packing_material
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## Überblick
Packmittel werden zur Verpackung von Produkten ([CU](Handling_Unit_System)) verwendet und können je nach Beschaffenheit der CU aus unterschiedlichem Material bestehen.
Packmittel werden zur Verpackung von Produkten ([CU](Handling_Unit_System)) verwendet und können je nach Beschaffenheit der CU aus unterschiedlichem Material bestehen und in unterschiedlicher Form vorliegen.

In metasfresh werden Packmittel als Produkte gehandhabt, die beim Fertigstellen eines Auftrages oder einer Bestellung automatisch hinzugefügt werden.
In metasfresh werden Packmittel selbst als Produkte gehandhabt, die beim Fertigstellen eines Auftrages oder einer Bestellung automatisch als weitere Position hinzugefügt werden können. Diese Vorgehensweise kommt vor allem beim Einsatz von Mehrweggebinden/-verpackungen zur Anwendung (ähnlich wie das Flaschenpfand auf einem Einkaufsbeleg).

## Voraussetzungen
- Bevor ein Packmittel in metasfresh auch als solches verwendet werden kann, muss es zuerst als [Produkt erfasst](NeuesProdukt) worden sein.
Expand Down
37 changes: 31 additions & 6 deletions _webui_collection/DE/Packvorschrift_erstellen.md
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -13,6 +13,15 @@ ref: create_packing_instructions
## Überblick
Mithilfe von Packvorschriften wird festgelegt, welches [Packmittel](Packmittel_einrichten) für eine Verpackung ([TU](Handling_Unit_System)) oder ein Ladehilfsmittel ([LU](Handling_Unit_System)) verwendet werden soll sowie ob und wie viel Packgut darin bzw. darauf verpackt werden darf.

Durch die hierarchische Verknüpfung von Packvorschriften können auch verschiedene HU Typen ([TU/LU](Handling_Unit_System)) einander zugeordnet und zu logistischen Einheiten zusammengefasst werden (z.B. ein Karton auf einer Europalette).

<!--
https://logistikknowhow.com/planung-und-organisation-eines-lagers/logistische-einheit/
Verpackungseinheit = Lagereinheit = Bestelleinheit = Ladeeinheit = Transporteinheit = Verkaufseinheit
https://www.gs1-germany.de/gs1-solutions/supply-chain-management/efficient-unit-loads/
-->

## Schritte

### Neue Packvorschrift anlegen
Expand All @@ -30,19 +39,35 @@ Mithilfe von Packvorschriften wird festgelegt, welches [Packmittel](Packmittel_e
1. Setze ein Häkchen bei **Aktuell gültige Version**.
1. [metasfresh speichert automatisch](Speicheranzeige).

### Packmittel festlegen
### Optional: Packgut definieren
In metasfresh steht "Packgut" synonym für "[Verkaufseinheit (CU)](Handling_Unit_System)" und definiert, ob und wie viel Ware gemäß Packvorschrift verpackt werden darf.

1. Gehe zur Registerkarte "Position" unten auf der Seite und klicke auf !["Neu hinzufügen"](assets/Neu_hinzufuegen_Button.png). Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
1. Wähle die **Positionsart** *Packmittel* aus. Es erscheint ein neues Feld [**Packmittel**](Packmittel_einrichten).
1. Wähle die **Positionsart** *Packgut* aus.
1. Klicke auf "Bestätigen", um das Overlay-Fenster zu schließen und die Position zur Liste hinzuzufügen.
1. Klicke in der neu hinzugefügten Packgut-Zeile doppelt auf das Feld in der Spalte **Menge** und trage dort die zulässige Höchstmenge der zu verpackenden Ware ein. Bestätige mit `↵ Enter` oder durch Klicken auf einen leeren Bereich.

### Optional: Packmittel festlegen
Über das Packmittel wird die Packvorschrift mit einem physischen Produkt auf Lager verknüpft, das zum Verpacken von [Verkaufseinheiten (CU)](Handling_Unit_System) verwendet werden soll. Packmittel kommen vor allem beim Einsatz von Mehrweggebinden/-verpackungen zur Anwendung, die auf den Aufträgen/Bestellungen separat ausgewiesen werden sollen.

1. Gehe zur Registerkarte "Position" unten auf der Seite und klicke auf !["Neu hinzufügen"](assets/Neu_hinzufuegen_Button.png). Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
1. Wähle die **Positionsart** *Packmittel* aus. Es erscheint ein neues Feld "[**Packmittel**](Packmittel_einrichten)".
1. Wähle das gewünschte **Packmittel** aus.
1. Klicke auf "Bestätigen", um das Overlay-Fenster zu schließen und das Packmittel zur Liste hinzuzufügen.

### Packgut erlauben
### Optional: Mehrstufige Packvorschriften (Unterpackvorschriften)
Unterpackvorschriften dienen dazu, verschiedene HU Typen zu logistischen Einheiten zusammenzufassen, z.B. wenn gemäß Packvorschrift Kartons ([Verpackung/TU](Handling_Unit_System)) auf eine Europalette ([Ladungsträger/LU](Handling_Unit_System)) geladen werden sollen.

<!-- https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_CLOUD/32da8359c8ee4e8b8e8c5e15cacba5aa/691db9537cceb44ce10000000a174cb4.html?locale=de-DE#funktionsumfang -->

1. Gehe zur Registerkarte "Position" unten auf der Seite und klicke auf !["Neu hinzufügen"](assets/Neu_hinzufuegen_Button.png). Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
1. Wähle die **Positionsart** *Packgut* aus.
1. Klicke auf "Bestätigen", um das Overlay-Fenster zu schließen und die Positionsart zur Liste hinzuzufügen.
1. Wähle die **Positionsart** *Unter-Packvorschrift* aus. Es erscheinen neue Felder.
1. Wähle die gewünschte **Unterpackvorschrift** aus, z.B. *Karton*.
1. Gib eine **Menge** ein, die angibt, wie viele Einzelpackstücke der Unterpackvorschrift in/auf die übergeordnete Packvorschrift dürfen.
1. Klicke auf "Bestätigen", um das Overlay-Fenster zu schließen und die Unterpackvorschrift zur Liste hinzuzufügen.

## Nächste Schritte
- [Konfiguriere ein Produkt für die Nutzung im Gebinde](CU-TU_Zuordnung) und lege die Menge des Packgutes fest.
- [Verknüpfe die Packvorschrift mit einem Produkt](CU-TU_Zuordnung) und lege die Menge des Packgutes fest.

## Beispiel
![](assets/Packvorschrift_erstellen.gif)
42 changes: 30 additions & 12 deletions _webui_collection/EN/Create_packing_instructions.md
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -11,7 +11,9 @@ ref: create_packing_instructions
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## Overview
By means of packing instructions, you can specify the type of [packing material](Set_up_packing_material) to be used for packaging ([TU](Handling_Unit_System)) or loading units ([LU](Handling_Unit_System)). You can also determine whether and how many packaged goods may be packed into or on it, respectively.
By means of packing instructions, you can define the type of [packing material](Set_up_packing_material) to be used for packaging ([TU](Handling_Unit_System)) or loading units ([LU](Handling_Unit_System)). You can also determine whether and how many packaged goods may be packed into or onto them, respectively.

By linking packing instructions hierarchically, you can also assign different HU types ([TU/LU](Handling_Unit_System)) to each other, combining them into logistical units or unit loads (e.g., a cardboard box on a Euro-pallet).

## Steps

Expand All @@ -24,25 +26,41 @@ By means of packing instructions, you can specify the type of [packing material]
### Define a packing instructions version
1. Open "Packing Instruction Version" from the [menu](Menu).
1. [Create a new entry](New_Record_Window).
1. Select the desired **Packing Instruction**.
1. Pick the desired **Packing Instruction**.
1. Give the version a **Name**.
1. Select a **Handling Unit Type**, e.g., *Transport Unit*.
1. Pick a **Handling Unit Type**, e.g., *Transport Unit*.
1. Tick the checkbox **Currently valid version**.
1. [metasfresh saves the progress automatically](Saveindicator).

### Determine a packing material
1. Go to the record tab "Position" at the bottom of the page and click !["Add new"](assets/Add_New_Button.png). An overlay window opens up.
1. Select the **Position Type** *Packing material* (Ger.: Packmittel). A new field [**Packing Material**](Set_up_packing_material) appears.
1. Select the desired **Packing Material**.
### Optional: Define packaged goods
In metasfresh, "packaged goods" is synonymous with "[sales unit (CU)](Handling_Unit_System)" and defines whether and how many goods may be packaged according to the packing instructions.

1. Go to the record tab "Item" at the bottom of the page and click !["Add new"](assets/Add_New_Button.png). An overlay window opens up.
1. Select the **Item Type** *Packaged good* (Ger.: Packgut).
1. Click "Done" to close the overlay window and add the item to the list.
1. In the newly added packaged goods line, double-click the field in the column **Quantity** and enter the maximum permitted quantity of goods to be packed. To confirm, press `↵ Enter` or click on a blank area.

### Optional: Determine a packing material
Packing material is used to link the packing instructions to a physical product in stock intended for packing [sales units (CU)](Handling_Unit_System). Packing materials are primarily used for returnable containers/packaging that are to be shown separately on sales/purchase orders.

1. Go to the record tab "Item" at the bottom of the page and click !["Add new"](assets/Add_New_Button.png). An overlay window opens up.
1. Select the **Item Type** *Packing material* (Ger.: Packmittel). A new field "[**Packing Material**](Set_up_packing_material)" appears.
1. Pick the desired **Packing Material**.
1. Click "Done" to close the overlay window and add the packing material to the list.

### Allow packaged goods
1. Go to the record tab "Position" at the bottom of the page and click !["Add new"](assets/Add_New_Button.png). An overlay window opens up.
1. Select the **Position Type** *Packaged good* (Ger.: Packgut).
1. Click "Done" to close the overlay window and add the position type to the list.
### Optional: Multi-level packing instructions (sub-packing instructions)
Subordinate packing instructions are used to combine different HU types into logistical units/unit loads, e.g., if the packing instructions require cardboard boxes ([packaging/TU](Handling_Unit_System)) to be loaded onto a Euro-pallet ([load carrier/LU](Handling_Unit_System)).

<!-- https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_CLOUD/32da8359c8ee4e8b8e8c5e15cacba5aa/691db9537cceb44ce10000000a174cb4.html?locale=en-US#features -->

1. Go to the record tab "Item" at the bottom of the page and click !["Add new"](assets/Add_New_Button.png). An overlay window opens up.
1. Select the **Item Type** *Sub-Packing Instructions* (Ger.: Unterpackvorschrift). New fields appear.
1. Pick the desired **Sub-Packing Instructions**, e.g., cardboard box.
1. Enter a **Quantity** of how many individual packing units of the sub-packing instructions are allowed in/on the higher-level packing instructions.
1. Click "Done" to close the overlay window and add the sub-packing instructions to the list.

## Next Steps
- [Allocate a product to a transport unit](CU-TU_Allocation) and determine its packing quantities.
- [Assign the packing instructions to a product](CU-TU_Allocation) and specify the quantity of the packaged goods.

## Example
![](assets/Create_packing_instructions.gif)
4 changes: 2 additions & 2 deletions _webui_collection/EN/Set_up_packing_material.md
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -11,9 +11,9 @@ ref: set_up_packing_material
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## Overview
Packing material is used for packaging products ([CU](Handling_Unit_System)) and may differ depending on the nature of the product.
Packaging materials are used to package products ([CU](Handling_Unit_System)) and may vary in material and form depending on the nature of the product.

In metasfresh, packing material is treated as a product and added to sales or purchase orders automatically after their completion.
In metasfresh, packaging materials themselves are managed as products that can be automatically added as additional items to sales or purchase orders when completing them. This procedure is primarily used when returnable containers/packaging are involved (similar to the bottle deposit shown on a receipt).

## Requirements
- Before packing material can be used as such in metasfresh, it must first be [added to your products](NewProduct).
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