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_setup/Printing_PDF_Setup_Guide.md

@@ -9,5 +9,5 @@ sequence: 10
 ref: Printing_PDF_Setup_Guide_moved
 ---
 
-## Overview
+## Set Up Printer & PDF Routing
 This guide has been moved [here](../webui_collection/EN/Printing_PDF_Setup_Guide).

_webui_collection/DE/Benutzerlogin_als_HostKey_für_Drucken_aktivieren.md

@@ -0,0 +1,31 @@
+---
+title: Wie aktiviere ich den Benutzerlogin als Host-Key für die Druckfunktion?
+layout: default
+tags:
+  - Anfängertipps für metasfresh
+  - Einrichtung
+  - Nutzer und Rollen
+lang: de
+sequence: 90
+ref: enable_userlogin_as_hostkey_for_printing
+---
+
+## Überblick
+Bei der [Druckereinrichtung in metasfresh](PDF_Drucker_Einrichtung_Guide) wird standardmäßig die Sitzungs-ID des Benutzers als Host-Schlüssel verwendet, um die Druckerzugriffsrechte einzelner Benutzer zu kontrollieren.
+
+Durch Aktivierung der unten beschriebenen Einstellung verwendet das System anstelle der Sitzungs-ID den **Login-Namen** des Benutzers als Host-Schlüssel, welcher für die Zuordnung zwischen dem Benutzer und den Druckereinstellungen verwendet wird.
+
+## Schritte
+1. [Gehe ins Menü](Menu) und öffne das Fenster "Nutzer".
+1. Öffne den Eintrag eines bestehenden Nutzers bzw. [lege einen neuen an](Nutzer_anlegen).
+1. Öffne die "[Erweiterte Erfassung](Ansichten#erw-erfassung)" aus dem [Aktionsmenü](AktionStarten#aktionsmenue).
+ >**Hinweis:** Drücke `Alt` + `E` / `⌥ alt` + `E`.
+
+1. Scrolle nach unten und setze ein Häkchen bei **Login als Druck-HostKey benutzen** (`isloginhostkey`).
+    >**Hinweis:** Der Login-Name des Benutzers wird im Feld **Login** des Benutzereintrags festgelegt.
+
+1. Klicke auf "Bestätigen", um die Änderungen zu übernehmen und die "Erweiterte Erfassung" zu schließen.
+1. [metasfresh speichert automatisch](Speicheranzeige).
+
+## Nächste Schritte
+- [Richte einen Drucker in metasfresh ein](PDF_Drucker_Einrichtung_Guide).

_webui_collection/DE/Druckformat_anlegen.md

@@ -10,7 +10,7 @@ ref: add_print_format
 ---
 
 ## Überblick
-Mit dem Druckformat kannst Du u.a. das Papierformat sowie das Seitenlayout, wie z.B. Hoch- oder Querformat, für Belege, die für den Druck bestimmt sind, festlegen.
+Mit dem Druckformat kannst Du u.a. das Papierformat sowie das Seitenlayout, wie z.B. Hoch- oder Querformat, für Belege festlegen, die für den [Druck](PDF_Drucker_Einrichtung_Guide) bestimmt sind.
 
 ## Schritte
 1. [Gehe ins Menü](Menu) und öffne das Fenster "Druck - Format".

_webui_collection/DE/Logischer_Drucker_Einrichtung_WebUI.md

@@ -0,0 +1,48 @@
+---
+title: Wie konfiguriere ich einen logischen Drucker?
+layout: default
+tags:
+  - Anfängertipps für metasfresh
+  - Einrichtung
+  - Drucker & PDF-Routing
+lang: de
+sequence: 20
+ref: Logical_printer_configuration_WebUI
+---
+
+## Überblick
+Ein logischer Drucker ist eine **benannte Zusammenstellung von Druckereinstellungen** für einen physischen Drucker, anhand derer die Erstellung und/oder Verteilung elektronischer Dokumente ausgelöst wird. Es kann mehr als ein logischer Drucker für denselben physischen Drucker definiert werden. Ein **physischer Drucker** kann ein tatsächlicher (Hardware-)Drucker, eine Datei oder ein Folgeprozess zur Weiterverarbeitung sein.
+
+Logische Drucker enthalten **spezifische Attribute und Konfigurationen**, die die Druckeigenschaften und -formate der für physische Drucker bestimmten Dokumente festlegen. Zudem ist es möglich, logische **Druckerschächte** zu definieren und diese mit bestimmten Regeln zur **Weiterleitung von Dokumenten** an den entsprechenden Schacht zu versehen. Natürlich können diese logischen Schächte auch mit physischen Dokumentenausgabeschächten verknüpft werden.
+
+## Schritte
+
+### Logischen Drucker konfigurieren
+1. [Gehe ins Menü](Menu) und öffne das Fenster "Logischer Drucker".
+1. [Erstelle einen neuen Eintrag](Neuer_Datensatz_Fenster_Webui).
+1. Gib dem **Drucker** einen Namen.
+1. Wähle einen **Druckertyp** (engl.: *Printer Type*) aus, z.B. *General*, *Label*, *Fax*.
+
+### Logische Druckerschächte hinzufügen (optional)
+1. Gehe zur Registerkarte "Schacht" unten auf der Seite und klicke auf !["Neu hinzufügen"](assets/Neu_hinzufuegen_Button.png). Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
+1. Benenne den Schacht im Feld **Name**.
+1. Klicke auf "Bestätigen", um das Overlay-Fenster zu schließen und den logischen Schacht zur Liste hinzuzufügen.
+ >**Hinweis:** Du kannst auf diese Weise beliebig viele Schächte hinzufügen.
+
+### Kriterien definieren für die Weiterleitung von Belegen an einen logischen Schacht (optional)
+Zu druckende Dokumente werden auf Grundlage der hier definierten Einstellungskombinationen (Regeln/Logik) an den jeweiligen Druckerschacht weitergeleitet.
+
+1. Gehe zur Registerkarte "Zuordnung" unten auf der Seite und klicke auf !["Neu hinzufügen"](assets/Neu_hinzufuegen_Button.png). Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
+1. Wähle eine Kombination von Belegattributen, z.B. **Belegart**, **Prozess**, **Rolle**, **Nutzer**, **DB-Tabelle** usw.
+1. ***Optional:*** Im Feld **Seiten-Kriterium** kannst du einen Seitenbereich *Seiten von-bis* oder *Letzte Seiten* auswählen.
+    - *Seiten von-bis*: Gib die Zahl der **Von Seite** und der **Bis Seite** an.
+    - *Letzte Seiten*: Gib die Anzahl der **Letzten Seiten** an.
+1. Wähle einen **Logischen Schacht** für die Dokumentenausgabe aus.
+1. Klicke auf "Bestätigen", um das Overlay-Fenster zu schließen und die Schachtzuordnung zur Liste hinzuzufügen.
+ >**Hinweis:** Du kannst auf diese Weise beliebig viele Schachtzuordnungen hinzufügen.
+
+## Nächste Schritte
+1. [Konfiguriere einen PDF/physischen Drucker](PDF_Drucker_Konfiguration_WebUI).
+1. [Ordne logische und physische Drucker zu](Zuordnung_logische_und_physische_Drucker).
+1. [Ordne logische und physische Druckerschächte zu, falls vorhanden](Zuordnung_logische_und_physische_Druckerschaechte).
+1. [Teste die Druckerkonfigurationen mit einem Testdruck](PDF_Drucker_Einrichtung_Guide#testdruck).

_webui_collection/DE/PDF_Drucker_Einrichtung_Guide.md

@@ -0,0 +1,40 @@
+---
+title: Wie richte ich einen Drucker ein? (oder: PDFs auf Server ablegen)
+layout: default
+tags:
+  - Anfängertipps für metasfresh
+  - Einrichtung
+  - Drucker & PDF-Routing
+lang: de
+sequence: 10
+ref: Printing_PDF_Setup_Guide
+---
+
+## Überblick
+Wenn in metasfresh von einem Drucker die Rede ist, ist in der Regel das virtuelle Drucken gemeint, d.h. das Erzeugen von PDF-Dateien und deren Speicherung auf einem Datenträger. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn du eine gehostete metasfresh-Instanz verwendest, die auf unseren Servern läuft und keinen Zugriff auf deine lokalen Hardware-Drucker hat, du aber dennoch in der Lage sein möchtest, deine Dokumente physisch auszudrucken.
+
+Dies funktioniert so, dass die PDFs deiner benötigten Dokumente von der (gehosteten) metasfresh-Instanz generiert und in speziellen Ordnern ablegt ("ausdruckt") werden, welche individuell konfiguriert werden können, sowohl für Remote- als auch für On-Premise-Server. Anschließend können die digitalen Ausdrucke dann ihrem jeweiligen Verwendungszweck entsprechend den lokalen Druckern zugewiesen und darüber ausgedruckt werden.
+
+**Profi-Tipp gefällig?** Eine bewährte Methode zur automatischen Verarbeitung eingehender Dokumente im Unternehmensumfeld ist der Einsatz <abbr title="z.B. FolderMill, e-FileWatcher">serverseitiger Anwendungen</abbr>, die die definierten Archivordner oder "Hot Folders" kontinuierlich überwachen und eingehende Dateien automatisch konvertieren oder auf einem festgelegten Drucker ausdrucken gemäß vordefinierter Regeln auf einem Server, einer Arbeitsstation oder einem Arbeitsplatzrechner.
+
+## Voraussetzungen
+
+### Ausgehende Belege für die Druckwarteschlange konfigurieren
+Damit Dokumente automatisch an die Druckwarteschlange weitergeleitet werden, von wo aus sie dann einzeln oder als Teil von Sammeldruckaufträgen über den zugewiesenen Drucker verarbeitet werden können, müssen diese Schritte der [Anleitung für ausgehende Belege](Ausgehende_Belege_Konfig) durchgeführt werden unter Berücksichtigung der folgenden Einstellungen:
+- Wähle die entsprechende **DB-Tabelle** aus, deren Belege gedruckt werden sollen.
+- Setze ein Häkchen bei **In Druck-Warteschlange**, damit die Belege in die [Druckwarteschlange](Menu) aufgenommen werden.
+- Wenn Belege in der Warteschlange automatisch verarbeitet, d.h. ihre PDF-Dateien im Druckerordner gespeichert werden sollen, setze ein Häkchen bei **Warteschlangen-Eintrag sofort verarbeiten**.
+
+## Schritte
+
+### Grundeinrichtung
+1. [Konfiguriere einen logischen Drucker mit optionalen Druckerschächten](Logischer_Drucker_Einrichtung_WebUI).
+1. [Konfiguriere einen PDF-Drucker mit optionalen Druckerschächten](PDF_Drucker_Konfiguration_WebUI).
+    - ***Optional:*** [Aktiviere den Benutzer-Login als Host-Key](Benutzerlogin_als_HostKey_für_Drucken_aktivieren).
+1. [Ordne logische und physische Drucker zu](Zuordnung_logische_und_physische_Drucker).
+1. [Ordne logische und physische Druckerschächte zu, falls vorhanden](Zuordnung_logische_und_physische_Druckerschaechte).
+
+### Testdruck
+1. [Gehe ins Menü](Menu) und öffne das Fenster "Druck Warteschlange".
+1. [Selektiere](AuswahlBelege) einen Eintrag in der Druckwarteschlange, der noch nicht verarbeitet wurde.
+1. [Starte die Aktion](AktionStarten#aktionsmenue) "Alle drucken".

_webui_collection/DE/PDF_Drucker_Konfiguration_WebUI.md

@@ -0,0 +1,40 @@
+---
+title: Wie konfiguriere ich einen PDF-Drucker?
+layout: default
+tags:
+  - Anfängertipps für metasfresh
+  - Einrichtung
+  - Drucker & PDF-Routing
+lang: de
+sequence: 30
+ref: PDF_printer_configuration_WebUI
+---
+
+## Überblick
+In metasfresh kann ein PDF-Drucker als virtuelle Repräsentation eines physischen Druckers verstanden werden, der ein tatsächlicher (Hardware-)Drucker, eine Datei oder ein Folgeprozess zur Weiterverarbeitung sein kann.
+
+PDF-Drucker können so konfiguriert werden, dass sie die physischen Eigenschaften der Hardware-Drucker abbilden, an die die generierten PDF-Dateien zum tatsächlichen Druck weitergeleitet werden. Das bedeutet, dass auf den Servern Ausgabeverzeichnisse für jeden einzelnen Drucker und seine jeweiligen Schächte (Unterverzeichnisse) angelegt werden, in denen die digitalen Ausdrucke dann gespeichert werden, um von den zugewiesenen Hardware-Druckern endgültig verarbeitet (gedruckt) zu werden.
+
+## Schritte
+
+### PDF-Drucker konfigurieren
+1. [Gehe ins Menü](Menu) und öffne das Fenster "Drucker".
+1. [Erstelle einen neuen Eintrag](Neuer_Datensatz_Fenster_Webui).
+1. Benenne den Drucker im Feld **Name**.
+    >**Hinweis:** Dieser Name wird zur Benennung des **Hauptausgabeverzeichnisses** des Druckers auf dem Server verwendet, in dem die erzeugten PDF-Dateien gespeichert werden.
+
+1. Der **Host-Key** wird automatisch mit der aktuellen Sitzungs-ID des Benutzers ausgefüllt. Alternativ kann er durch den Anmeldenamen (**Login**) des Benutzers ersetzt werden, sofern die [entsprechende Option im Benutzereintrag aktiviert ist](Benutzerlogin_als_HostKey_für_Drucken_aktivieren).
+1. Wähle die **Ausgabe Art** *PDF auf dem Server speichern* aus.
+
+### Hardware-Druckerschächte hinzufügen (optional)
+1. Gehe zur Registerkarte "Schacht" unten auf der Seite und klicke auf !["Neu hinzufügen"](assets/Neu_hinzufuegen_Button.png). Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
+1. Benenne den Schacht im Feld **Name**.
+    >**Hinweis:** Dieser Name wird zur Benennung des **Unterverzeichnisses** des Hauptdruckerverzeichnisses verwendet, das in den vorangegangenen Schritten definiert wurde.
+
+1. Klicke auf "Bestätigen", um das Overlay-Fenster zu schließen und den Hardware-Schacht zur Liste hinzuzufügen.
+ >**Hinweis:** Du kannst auf diese Weise beliebig viele Schächte hinzufügen.
+
+## Nächste Schritte
+1. [Ordne logische und physische Drucker zu](Zuordnung_logische_und_physische_Drucker).
+1. [Ordne logische und physische Druckerschächte zu, falls vorhanden](Zuordnung_logische_und_physische_Druckerschaechte).
+1. [Teste die Druckerkonfigurationen mit einem Testdruck](PDF_Drucker_Einrichtung_Guide#testdruck).

_webui_collection/DE/Zuordnung_logische_und_physische_Drucker.md

@@ -0,0 +1,37 @@
+---
+title: Wie weise ich logische und physische Drucker zu?
+layout: default
+tags:
+  - Anfängertipps für metasfresh
+  - Einrichtung
+  - Drucker & PDF-Routing
+lang: de
+sequence: 40
+ref: allocate_logical_and_physical_printers
+---
+
+## Überblick
+Eine Druckerzuordnung muss für jeden Benutzer ([Host-Key](Benutzerlogin_als_HostKey_für_Drucken_aktivieren)) mit Druckrechten/Zugriff auf Drucker eingerichtet werden.
+
+## Voraussetzungen
+1. [Konfiguriere einen logischen Drucker](Logischer_Drucker_Einrichtung_WebUI).
+1. [Konfiguriere einen PDF/physischen Drucker](PDF_Drucker_Konfiguration_WebUI).
+
+## Schritte
+
+### Einstellungen für Druckerzuordnung definieren
+1. [Gehe ins Menü](Menu) und öffne das Fenster "Drucker Zuordnung".
+1. [Erstelle einen neuen Eintrag](Neuer_Datensatz_Fenster_Webui).
+1. Gib im Feld **Client-Zuordnungsschlüssel** (Host-Key) den [Login-Namen des Benutzers ein, sofern aktiviert](Benutzerlogin_als_HostKey_für_Drucken_aktivieren). Anderenfalls gib die Sitzungs-ID ein (diese findest du im Eintrag für den [physischen Drucker](PDF_Drucker_Konfiguration_WebUI)).
+1. ***Optional:*** Setze ein Häkchen bei **Geteilt**, wenn diese Zuordnungseinstellungen in anderen Druckerzuordnungseinträgen verwendet werden dürfen, um Druckerhierarchien zu erstellen.
+
+### Logische und physische Drucker einander zuordnen
+1. Gehe zur Registerkarte "Drucker-Zuordnung" unten auf der Seite und klicke auf !["Neu hinzufügen"](assets/Neu_hinzufuegen_Button.png). Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
+1. Wähle einen [**Logischen Drucker**](Logischer_Drucker_Einrichtung_WebUI) aus.
+1. Wähle einen [**Hardware-Drucker**](PDF_Drucker_Konfiguration_WebUI) aus.
+1. Klicke auf "Bestätigen", um das Overlay-Fenster zu schließen und den Eintrag für die Druckerzuordnung zur Liste hinzuzufügen.
+    >**Hinweis:** Du kannst auf diese Weise beliebig viele Drucker zuordnen.
+
+## Nächste Schritte
+1. [Ordne logische und physische Druckerschächte zu, falls vorhanden](Zuordnung_logische_und_physische_Druckerschaechte).
+1. [Teste die Druckerkonfigurationen mit einem Testdruck](PDF_Drucker_Einrichtung_Guide#testdruck).

_webui_collection/DE/Zuordnung_logische_und_physische_Druckerschaechte.md

@@ -0,0 +1,35 @@
+---
+title: Wie weise ich logische und physische Druckerschächte zu?
+layout: default
+tags:
+  - Anfängertipps für metasfresh
+  - Einrichtung
+  - Drucker & PDF-Routing
+lang: de
+sequence: 50
+ref: allocate_logical_and_physical_printer_trays
+---
+
+## Voraussetzungen
+1. [Konfiguriere einen logischen Drucker mit Druckerschächten](Logischer_Drucker_Einrichtung_WebUI).
+1. [Konfiguriere einen PDF/physischen Drucker mit Druckerschächten](PDF_Drucker_Konfiguration_WebUI).
+1. [Ordnen die logischen und physischen Drucker einander zu](Zuordnung_logische_und_physische_Drucker).
+
+## Schritte
+
+### Konfigurierte Druckerzuordnung wählen
+1. [Gehe ins Menü](Menu) und öffne das Fenster "Drucker-Schacht-Zuordnung".
+1. [Erstelle einen neuen Eintrag](Neuer_Datensatz_Fenster_Webui).
+1. Wähle im Feld **Printer Matching Config** eine [Druckerzuordnungskonfiguration](Zuordnung_logische_und_physische_Drucker) (logisch/physisch) aus.
+1. Wähle einen [**Logischen Drucker**](Logischer_Drucker_Einrichtung_WebUI) aus.
+1. Wähle einen [**Hardware-Drucker**](PDF_Drucker_Konfiguration_WebUI) aus.
+
+### Logische und physische Druckerschächte einander zuordnen
+1. Gehe zur Registerkarte "Schacht-Zuordnung" unten auf der Seite und klicke auf !["Neu hinzufügen"](assets/Neu_hinzufuegen_Button.png). Es öffnet sich ein Overlay-Fenster.
+1. Wähle einen **Logischen Schacht** aus.
+1. Wähle einen **Hardware-Schacht** aus.
+1. Klicke auf "Bestätigen", um das Overlay-Fenster zu schließen und den Eintrag für die Druckerschachtzuordnung zur Liste hinzuzufügen.
+    >**Hinweis:** Wiederhole die obigen Schritte, um weitere Einträge in die Liste aufzunehmen.
+
+## Nächste Schritte
+- [Teste die Druckerkonfigurationen mit einem Testdruck](PDF_Drucker_Einrichtung_Guide#testdruck).

_webui_collection/EN/Add_print_format.md

@@ -10,7 +10,7 @@ ref: add_print_format
 ---
 
 ## Overview
-The print format enables you, among other things, to set paper size and page layout, e.g., portrait or landscape, for the documents intended for printing.
+The print format enables you, among other things, to set paper size and page layout, e.g., portrait or landscape, for the documents intended for [printing](Printing_PDF_Setup_Guide).
 
 ## Steps
 1. Open "Print Fromat" from the [menu](Menu).

_webui_collection/EN/Enable_UserLogin_as_HostKey_for_Printing.md

@@ -11,7 +11,7 @@ ref: enable_userlogin_as_hostkey_for_printing
 ---
 
 ## Overview
-When [setting up printing in metasfresh](Printing_PDF_Setup_Guide), the user session ID is used by default as host key to manage printer access rights for individual users.
+When [setting up printing in metasfresh](Printing_PDF_Setup_Guide), the user session ID is used by default as host key to control printer access rights for individual users.
 
 By enabling the setting as described below the system will apply the **user login name** instead of the session ID as host key which is used to do the matching between the user and the printer settings.
 
@@ -26,3 +26,6 @@ By enabling the setting as described below the system will apply the **user logi
 
 1. Click "Done" to apply the changes and close the advanced edit menu.
 1. [metasfresh saves the progress automatically](Saveindicator).
+
+## Next Steps
+- [Set up printing in metasfresh](Printing_PDF_Setup_Guide).

_webui_collection/EN/Logical_printer_configuration_WebUI.md

@@ -29,7 +29,7 @@ Logical printers contain **specific attributes and configurations** determining
 1. Open "Logical Printer" (Ger.: *Logischer Drucker*) from the [menu](Menu).
 1. [Create a new entry](New_Record_Window).
 1. Give the **Printer** a name.
-1. Pick a **Printer Type**, e.g. *General*, *Label*, *Fax*.
+1. Pick a **Printer Type**, e.g., *General*, *Label*, *Fax*.
 
 ### Add logical printer trays (optional)
 1. Go to the record tab "Tray" (Ger.: *Schacht*) at the bottom of the page and click !["Add new"](assets/Add_New_Button.png). An overlay window opens up.

_webui_collection/EN/PDF_printer_configuration_WebUI.md

@@ -13,7 +13,7 @@ ref: PDF_printer_configuration_WebUI
 ## Overview
 In metasfresh, a PDF printer can be construed as a virtual representation of a physical printer, which can be an actual (hardware) printer, a file, or a follow-up process for further processing.
 
-You can configure PDF printers to represent the physical properties of the hardware printers where the generated PDFs are be routed to for actual printing. This means that output directories are created on the servers for every single printer and its individual trays (subdirectories) where the digital printouts are then stored for final processing by the designated hardware printers.
+You can configure PDF printers to represent the physical properties of the hardware printers where the generated PDFs are routed to for actual printing. This means that output directories are created on the servers for every single printer and its individual trays (subdirectories) where the digital printouts are then stored for final processing by the designated hardware printers.
 
 ## Steps
 
@@ -26,7 +26,7 @@ You can configure PDF printers to represent the physical properties of the hardw
 1. The **Host Key** is automatically filled in with the current user session ID. Alternatively, you can replace it with the user's **login name**, provided the [corresponding option is activated in the user entry](Enable_UserLogin_as_HostKey_for_Printing).
 1. Pick the **Output Type** *Store PDF to disk*.
 
-#### Add hardware printer trays (optional)
+### Add hardware printer trays (optional)
 1. Go to the record tab "Tray" (Ger.: *Schacht*) at the bottom of the page and click !["Add new"](assets/Add_New_Button.png). An overlay window opens up.
 1. Give the tray a **Name**.
     >**Note:** This name will be used to name the **subdirectory** of the main printer directory defined in the previous steps above.