Ce repo s'adresse principalement aux étudiants du département INFO de l'INSA de Rennes. Si ce n'est pas votre cas, vous pourrez toujours trouver certaines informations intéressantes, mais prenez bien en compte le fait que certaines choses peuvent être différentes en fonction de votre pays, domaine d'étude, temps de séjour, ...
Il est à noter que certaines informations présentes sur ce repo peuvent varier en fonction des années, référez-vous donc toujours aux dates de dernière modification indiquées en bas de page
Les étudiants commencent à faire leurs voeux sur GetAway vers la fin du S5 ou du S7 (selon qu'ils souhaitent partir au S8 ou au S9). Les voeux sont attribués au classement. Les encadrants effectuent plusieurs simulations afin que les étudiants puissent savoir à quoi s'attendre. À la fin (courant février), l'algorithme est lancé une dernière fois pour obtenir les affectations définitives (au sein du département INFO) des étudiants à une université.
Une fois que les affectations définitives sont décidées au sein du département INFO, une réunion RI a lieu pour confirmer ou non cette décision. Il s'agit notamment d'attribuer les places pour les destinations où il n'y a pas de places réservées par département (chaque département peut nominer un étudiant et doit ensuite défendre sa place lors du conseil).
Quand un étudiant est nominé par le conseil RI, il est nominé par l'INSA auprès de l'établissement d'accueil. Ce dernier va envoyer un mail avec les procédures à effectuer pour la candidature (inscription dans l'établissment d'accueil).
Avant cela, les étudiants doivent au préalable formuler la liste des matières qu'ils souhaitent suivre au cours de la mobilité. Cette liste n'est pas figée mais elle doit être approuvée par le responsable RI du département INFO avant de commencer les inscriptions. Il faut veiller à ce que les matières en question ne s'éloignent pas trop de la formation proposée à l'INSA et qu'elles n'aient pas déjà été suivies auapravent par l'étudiant. Pour ceux qui partent au S8, on demandera également de choisir des cours qui remplacent ceux qui auraient normalement été suivis à l'INSA.
Une fois la liste des matières approuvée, l'étudiant peut remplir le contrat d'études et le déposer sur MoveOn, puis avertir son correspondant RI pour qu'il le signe à son tour. Attention, il y a deux modèles : le modèle ERASMUS+ pour les universités concernées par cet accord et le modèle INSA pour les autres (voir documents à remplir dans les liens utiles).
L'étudiant peut alors commencer les inscriptions sur le site de l'établissement d'accueil, en suivant la procédure qu'il aura reçu par mail. Il est à noter qu'il n'y a rien à payer, ce sont les frais d'inscription à l'INSA de l'année suivante qui couvrent le prix de la formation pendant le semestre de mobilité. Il est à noter que chaque université a des deadlines différentes, elles sont en général renseignées sur le site mais il faut également garder à l'esprit que dans certains établissements la deadline d'inscription n'est pas celle affichée sur le site car le partenariat inclut un délai supplémentaire. Cette information se retrouve normalement dans le mail. Les documents à fournir pour les inscriptions varient, on peut par exemple demander de fournir :
- Une copie d'une pièce d'identité
- Le relevé de notes INFO (à demander au secrétariat INFO)
- Le relevé de notes STPI (à demander au secrétariat STPI)
- Une lettre de motivation
- Une attestation de niveau de langue rédigée par un professeur
- Une attestation officielle de niveau de langue (TOEIC, TOEFL, IELTS)
En parallèle, il faut également effectuer la candidature interne à l'INSA sur MoveOn. C'est notamment à partir de ces informations qu'une éventuelle bourse sera accordée. Les documents suivants seront nécessaires :
- Avis d'imposition des parents de l'année précédente
- Numéro d'Identifiant Étudiant Européen (ESI), trouvable sur l'ENT (dossier administratif)
- Justificatifs d’assurance Responsabilité Civile et Assistance Rapatriement valides pendant la mobilité ou lettre manuscrite d’engagement préalable (comme quoi vous vous engagez à prendre ces assurances le moment venu)
- Un RIB
- La copie d'une pièce d'identité (pensez à les renouveller à l'avance si nécessaire, les délais peuvent être longs)
Attention, la candidature interne est également soumise à une deadline (courant avril).
Pour les mobilités ERASMUS+, attention à bien sélectionner le contrat pédagogique ERASMUS ainsi que le contrat de mobilité ERASMUS lors de vos démarches. Il faudra également effectuer le test de langue OLS (Online Linguistic Support). Il s'agit d'un test à but indicatif mais le document fourni après l'avoir complété est obligatoire pour le contrat de mobilité. Il faut également penser à demander la Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM) auprès de votre caisse d'assurance maladie (avant le départ).
Pour les autres mobilités, il faudra sélectionner le contrat pédagogique INSA et le contrat de mobilité INSA lors des démarches. Pensez à anticiper le fait que des démarches supplémentaires peuvent être nécessaires (obtention d'un visa auprès d'une embassade, ...).
S'il y a des modifications dans les matières que vous devez suivre (ça peut arriver), prévenir votre correspondant INSA pour mettre à jour le contrat d'étude.
Regardez votre boîte mail INSA régulièrement ! Vous pouvez recevoir des mails de la part de votre correspondant INSA ou du SRI, ne tardez pas trop à leur répondre.
| Étudiant | Semestre | Université |
|---|---|---|
| Nicolas | S9 | Cork Institute of Technology |
| Liam | S9 | Keio University |
| Nathan | S9 | Luleå University of Technology |
| Mathis | S8 | University of Luxembourg |
| Dorian | S8 | Keio University |
Mise à jour : 23/08/2022