Assemblée Générale - 29 Août 2023

[VForiel]

Ordre du jour

• Bilan depuis la dernière AG
• Élection des membres du Conseil d'Administration
• Élection du président
• Élection des responsables de communautés (Gunivers, Curiosity, Creative Olympics)
• Établissement des objectifs de l'année 2023-2024

Potentiels objectifs 2023-2024

• Creative Olympics 2024
• Formation à la création sur Minecraft Bedrock
• Démo publique de map éducative
• Formation à la création de petits jeux indépendant
• Recensement des ressources pouvant nous aider à porter notre message (publi scientifique liant jeux et éducation, jeux pédagogiques et autre)

D'autres objectifs pourront être ajoutés lors de l'AG, dont certains plus spécifiques comme la possibilité de faire du GuniCord un serveur minijeu permanent

[VForiel]

Compte rendu

Étaient présent parmi les membres:

• Théo Giraudet
• Louis Glandières
• Charles Pingard
• Aurélien Coppée
• Arthur Blaise
• Louis Mazuy
• Vincent Foriel
• Neïl Rahmouni
• Raphaël Ribes

Bilan de l'année 2022-2023

Refonte de l'asso

Cette année, nous avons intégralement revue le fonctionnement interne de l'association en réécrivant notamment les status pour la rendre démocratique et viable sur le long terme. En effet, l'association avait été créé dans l'idée d'avoir une existence officielle mais avec des contraintes de gestion minimales, c'est à dire seul Théo Giraudet et Vincent Foriel en dirigeant, sans système d'élection ou même de prise de décision définit. Afin de pouvoir offrir une exonération d'impôts à nos membres donateurs et de pouvoir recevoir des subventions qui seront utile au développement de l'association, cette refonte était donc nécessaire.

Curiosity

Une agréable surprise cette année à été de constater l'augmentation globale de l'activité sur Curiosity et ce dans l'ensemble des thématiques proposées. L'introduction des salons de forum (non pris en compte sur les graphiques pour des raisons techniques) semblent avoir beaucoup aidé à l'organisation des discussions, en particulier sur la thématique tech-info qui a comptabilisé plus de 200 threads sur 8 mois.

Activité (messages) depuis la création du Discord

Activité (messages) par salon sur l'année glissante

Interactions (messages) entre les membres sur l'année glissante

Gunivers

Gunivers a également subit beaucoup de changements cette année avec l'introduction des votes pour les rôles à responsabilité ce qui a permis à la fois de clarifier le rôle premier de chaque membre mais aussi de ne garder que les personnes impliquées dans la communauté dans l'équipe de gestion de cette dernière. Outre le fait que les candidats à ces postes sont rare et que certains de ces postes sont laissé vacants, ceux qui sont occupés se sont retrouvés bien plus efficace, notamment le GuniCord qui a été grandement amélioré durant l'année, ou encore plus récrément les responsables événement et communication qui ont eu un impact très important respectivement sur l'activité du discord et sur le flux de nouveaux membres.

Le discord en lui même a également reçu de nombreuses modifications avec la mise en retrait du salon humour qui, l'année précédente, avait tendance à monopoliser l'activité de la communauté au détriment de l'avancement sur les projets. Ce changement s'est accompagné d'une modération plus ferme et s'est ensuite suivie d'une mise en valeur des salons liés à la création et l'ouverture à d'autres plateformes que Minecraft (encore trop récente pour pouvoir en voir l'impact réel). Nous avons pu constater un important regain d'activité, le plus souvent par phase, sur des projets tel que Gipsy qui culminait a plus d'une centaine de commits (contribution au projet) par mois ainsi que sur Blazing Scaffolding qui a reçu d'importantes amélioration et correction et ce malgré la longue phase de finalisation du projet pour laquelle la motivation est difficile à trouver. Nous avons également pu constater dernièrement un gros regain de participation sur le projet Bookshelf ainsi que de l'activité plus légère comme l’apparition d'un serveur Minecraft semi-privé, un événement jdr de plusieurs semaines comptabilisant plus de 20 membres, et un regroupement de joueurs sur Overwatch partageant l'actualité du jeu et se retrouvant régulièrement en vocal, attirant par la même occasion les curieux.

Activité (commits) sur le projet Gipsy

Activité récente sur le projet Bookshelf

Creative Olympics

Le projet Creative Olympics a également été particulièrement actif cette année avec 5 mini jeux créés, l'avancement de la construction du serveur principal qui est désormais à plus de 80% terminée, ou encore la mise en place de toute l'infrastructure web et une ébauche du site.

FOCUS

Nous avons eu le plaisir cette année de participer à notre premier événement IRL !
FOCUS est une événement organisé par Animafac et qui consiste en une rencontre entre diverses association françaises. Nous avons eu l'occasion d'échanger nos façon de procéder, nos bon conseils et surtout nous faire quelques contacts. Nous avons était particulièrement surpris de constater que beaucoup d'associations, même tenue par des jeunes, ont pour problème récurent celui de l'infrastructure numérique, notamment la création de site web, ce qui est pour nous quelque chose de presque routinier. Nous avons donc proposé notre aide et nous espérons pouvoir à l'avenir développer d'avantage le réseau a travers cette compétence que l'on peut aisément fournir aux autres associations. Nous avons également été surpris de voir à quel point le concept derrière notre association, celui d'exploiter des moyens ludiques comme des jeux à des fins éducatives, a fait mouche. La présence de 5 membres arborant fièrement les couleurs de l'association a sans doute beaucoup aidé à nous faire remarquer. J'en profite donc pour remercier tous les membres présent à cet événement pour cette communication efficace !

Situation financière

Cette année nous avons atteint un record de 324€ de dons !
Ce record est aussi accompagné d'un record de dépense avec notamment notre participation à l'événement FOCUS qui a couté à lui seul plus de 450€. Nous avons tout de même conservé un matelas suffisant pour amortir ce genre de grosse dépense avec solde final de 1030€.

Élections

Conseil d'Administration

Nous avions 8 pour cette première élection du CA:

• Vincent Foriel
• Neïl Rahmouni
• Arthur Blaise
• Louis Mazuy
• Charles Pingard
• Théo Giraudet
• Raphaël Ribes

Le CA pouvant comporter jusqu'à 10 membres et tous ces membres ayant reçu des avis positifs, l'ensemble des candidats ont été admis au Conseil d'Administration.

Bureau

Nous avions d'un seul candidat cette année pour la présidence, Vincent Foriel, qui a reçu un avis favorable. Sa liste pour la composition du bureau se composait de:

• Théo Giraudet en vice-président
• Charles Pingard en trésorier
• Arthur Blaise en responsable événement
• Neïl Rahmouni en responsable communication

L'ensemble des membres de cette liste à reçu un avis favorable.

Direction des communautés

Gunivers sera désormais dirigé par Louis Glandières qui a été le seul candidat à ce poste

Neïl Rahmouni conserve sa place à la tête de Cruiosity, également le seul candidat à ce poste

Arthur Blaise conserve sa place à la tête des Creative Olympics après une élection l'opposant à Neïl Rahmouni

Objectifs 2023-2024

• Louis Glandières a indiqué préférer se concentrer sur les Creative Olympics, et être contre l'idée de se former sur Bedrock car trop couteux en temps.

• Louis Mazuy et Vincent Foriel ont également indiqué préférer se concentrer sur les Creative Olympics sous condition que l'événement pourrait être tenu en 2024, sinon trouver un objectif sur lequel l'association pourra communiquer.

• Théo Giraudet souhaite au contraire éviter de se concentrer sur les Creative Olympics dont il juge l'aspect pédagogique pas assez marqué. A la place, il aimerait consacrer des efforts à la création d'un map Minecraft éducative que l'on pourra publier et ainsi servir de vitrine auprès des université, ONG et autre potentiel acteurs avec qui l'association pourra être amené à collaborer. Il souhaite également faire cette map en collaboration avec un ou plusieurs petites association telles que celles rencontrés durant l'événement FOCUS de sorte à profiter de leur expertise sur un domaine et développer d'avantage notre réseau.

Le compromis ayant convaincu l'ensemble des membres présents consiste à mener les deux projets de front, en s'assurant que l'intersection des membres des deux projets soit la plus réduite possible.