Аудит файлов на Диске Гугл
Ищем доступные по ссылке документы (включая Таблицы) на Google Диске перед тем, как их найдут другие.
Друзья, привет! Пост написан по мотивам недавней истории с документами Google Диска, попавшими в индексацию.
Мы подготовили для вас специальную Таблицу. Скрипт в Таблице "Ищем наши док-ты, открытые всем | https://t.me/google_sheets" найдет на вашем Google Диске все файлы с формой доступа:
- anyoneCanFind (индексируется)
- anyoneWithLink (потенциально может индексироваться)
Как это работает:
- Сделайте копию нашей Таблицы "Ищем наши док-ты, открытые всем | https://t.me/google_sheets" (файл>создать копию)
- Запустите скрипт из меню Скрипты ↓↓ (посмотреть код можно открыв инструменты>редактор скриптов в Таблице)
- Скрипт выведет на лист все ваши потенциально индексируемые файлы и ссылки на них. Особенно стоит обратить внимание на форму доступа "anyoneCanFind"—это ваши документы, которые можно найти через поисковики.
- Кол-во документов для вывода ограничено 300, если вам не хватит—измените цифру в пятой строке коде. Но, не забывайте, что у GAS скриптов есть суточные квоты и на вывод несколько тысяч документов их может не хватить :)
Директория с проектом https://drive.google.com/drive/folders/1IDu4p8QfXZe01zHgOpbWwjvcGCsTTDqP?usp=sharing
Отличие новой версии в том, что можно перебрать все файлы Диска