问卷数据录入及查错方法.md

Excel 数据录入及检查方法

1. 录入

1.1. 纸质问卷

1. 单选 按照选项顺序录入数字，A=1, B=2, C=3, etc.

No.	Q1	Q2	Q3
1	1	2	3
2	1	3	2
3	2	3	1

• 第一份 A B C
• 第二份 A C B
• 第三份 B C A

2. 多选 在所选序号下录入 1，未选项空着

No.	Q4.A	Q4.B	Q4.C	Q4.D
1	1			1
2	1	1
3	1		1	1

• 第一份 AD
• 第二份 AB
• 第三份 ACD

1.2. 问卷星

导出为 .sav 乱码 乱码问题一般是字符集问题，详见官网 https://www.wjx.cn/jq/5130953.aspx

2. 检查

2.1. 需要检查的内容

1. 单选 如 只有 3 个选项的题，表格里有没有出现 0 或 >3 的数
2. 多选 表格里是否有除了 0 和 1 以外的数
3. 多选 如 最多选两项的题，表格里有没有出现没选的情况或选多的情况

2.2. 解决方法（与需要检查的内容对应）

1. 使用 Excel 的筛选功能，检查每一列的数据是否符合要求（在选项范围之内），n 个选项的题，数据在 [1,n]

2. 同上，数据应为 1 或 (空白)

3. 在每一道多选题结束后插入新的一列，用来检查数据；

   使用 Excel 的求和功能，对 这一道多选题，每一行 的数据求和；

   之后对这一列进行筛选，若这一题最多选 n 项，则数据应该在 [1,n]

2.3. 具体操作

1. Excel 中求和的方法

   1. 在单元格中输入

      =sum(求和开始的单元格:求和结束的单元格)

      单元格的坐标是 大写字母+数字 的形式，如 C5 , AA20 等

      也可以输入 =sum( 之后，用鼠标选出要求和的部分；

   2. 写完一格以后使用填充柄，拖到这一列最下面 或 双击，填充整列

2. 检查多选题新增的列用红色标出，其他颜色也可，目的在于醒目，不会和原来的数据混淆

3. 有问题的数据用黄色标出，其他颜色也可，不要与 2.中颜色相同，标的时候把有问题的那一题一起标出，单选题标一个单元格即可，多选题标出每一个选项对应的单元格

   

4. *问卷星导出的 Excel 里，前几列是没用的，而且中间没有填空题，若录问卷的时候预留了填空题的列，则要注意直接复制会导致有的列错开，所以在问卷星导出的 Excel 中要在对应位置插入新的列。