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ZotExpert - 用 PDF Expert 打开 Zotero 文献

引言

Zotero 是一款免费开源的文献管理软件,但是目前现行的跨平台同步方式都各有缺点,无法满足个人的使用需要:

WebDAV 同步
  1. 文件储存位置杂乱无序,同一主题的文献 PDF 无法在文件层面集中在一起,给批量管理带来困难;
  2. iOS/iPadOS 平台上的 PaperShip 年久失修,目前还有一些 PDF 不能打开(报404),即使能打开的也只能在应用内标注,在 PDF Expert 等外部应用标注的结果无法同步
Zotero 同步
  1. 除了用的是 Zotero 官方存储空间(有些)以外,缺点与第1条一样。
Zotfile 外部存储同步
  1. 用 Zotfile 插件将 PDF 移到外部文件夹,然后再用 OneDrive 等工具同步,每个分类都在同一个子文件夹中,利于文献归类;
  2. 但是,iOS/iPadOS 平台上 PDF 不能直接打开,需要手动去 PDF Expert 找寻文件位置。

基于以上几点,我写了这个 iOS/iPadOS 自带的「快捷指令」,能够在 Safari 打开 Zotero 网页版时,用 PDF Expert 打开相应的 PDF,而且所作标注可以跨平台同步;实际的操作效果如下:

前提配置

Zotero 电脑端配置

  1. 有 Zotero 账号,在 Zotero 客户端登入(先不要打开附件同步功能);
  2. 安装 Zotfile 插件,并将附件设置到 OneDrive 等云同步文件夹下;
  3. 回到 Zotero 的设置,将附件存储到相对路径
  4. 重新打开 Zotero 的同步功能(如果你想同步除 PDF 之外的其他资源的话)。

Zotero 网页端配置

  1. 网页端登入 Zotero 账号,进入 Settings 的 Feeds/API 模块;
  2. 记下图中显示在「xxxxxxx」位置的数字,即用户 IDuserid);
  3. 点击 Create new private key,一路下一步就行(notes access 也可以开),生成 Key 之后不要离开页面,先复制下来,作为 API KeyAPIKey)。

PDF Expert 配置

  1. 在左下角「连接」处添加连接,并绑定你所使用的云盘(如OneDrive);
  2. 选择附件文件夹(例子中是 ZoteroFiles),点击右下角的「…」,并选择「同步」;
  3. 打开「我的文件」中的「已同步文件夹」,这时应该可以看到刚才选的文件夹已经开始同步了,耐心等待其同步完成即可。
  4. 这里需要记住你刚才设定的附件文件夹的名字,即同步文件夹名称syncedFolder)。

脚本安装

快捷指令

  1. 将 iOS 升级到 13 或以上;
  2. 通过 这个链接 安装快捷指令,并打开「共享表单」功能、允许访问互联网。
  3. 在弹出的问题中,根据之前记下的内容,填写「用户 ID」、「API Key」和「同步文件夹名称」三个问题。

Safari

  1. 打开任意网页,点击右上角分享按钮,滑到最下方「编辑操作」;
  2. 把「ZotExpert」放到你喜欢的位置。

使用

  1. 用 Safari 打开 Zotero 官网的 My Library,并切换到新版界面(右上角 Try the New Web Library Beta)。
  2. 点开任意一篇论文的 Attachments ,分享到 ZotExpert。
  3. Enjoy!!

其他

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